枠を超えていく新聞広告賞実行委員会（以下「当委員会」といいます）は、個人情報保護の重要性を認識し、最善の注意を払って個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報保護に関する法規範を定め、それに従い厳重に取り扱ってまいります。
1. 個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの策定
当委員会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクを防衛し個人情報の適切な取り扱いと運用のための基準、ルール、手順などを定めたコンプライアンス・プログラムを策定し、実施します。
2. 個人情報保護の組織活動
当委員会は事業運営上、個人情報保護が重要な責務であることを認識し、基本方針を具体的に実践するため以下の活動を行います。
(1) 全職員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
(2) 個人情報保護管理責任者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用業務を行わせます。
(3) 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を実施します。
(4) お取引先の企業および個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。
(5) 基本方針は、本サイト上で掲示を行い、最新の情報をお知らせいたします。
(6) コンプライアンス・プログラムは適宜見直しを行い、継続的に改善します。
3. 個人情報保護の取り扱い
(1) 個人の権利の尊重
当委員会は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間内にこれに応じます。
(2) 個人情報の収集・利用
当委員会は個人情報の収集、利用については、使用範囲（応募者への通知・お知らせ等）を限定し適切に取り扱います。
(3) 安全対策の実施
当委員会は、個人情報が外部に流出し、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないように管理規定を整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施します。
